Ce filtre am utilizat în GMail pentru un Inbox inteligibil
https://www.makeuseof.com/i-set-3-gmail-filters-and-my-inbox-finally-stays-at-zero
Separarea a ceea ce contează de restul din cadrul scrisorilor urmează a se face prin construirea a trei filtre
1. filtru pentru persoanele pe care le contactez des. În ”Setări” -> “Filtre și adrese blocate“, am creat un filtru nou și am adăugat adresele de e-mail în ”Din câmp”. Pe pagina următoare, am trecut la “Sari peste Inbox necontrolat”, pornit ”Marcați-l întotdeauna ca fiind important”, adăugat Înstalează” și setați ”Categorii“ drept ”Primar”.
Apoi, am vrut să mut e-mailurile mai puțin urgente din drum fără să le șterg. Am mai făcut un filtru cu cuvântul ”dezabonează” în ”Are cuvintele”, apoi am ales ”Aplicați eticheta” și am dat clic ”Etichetă nouă“ pentru a crea „Buletine informative“. Am stabilit și eu “Sari peste Inbox” așa că aceste e-mailuri au ocolit căsuța de e-mail principală și au trecut direct sub eticheta ”Buletine informative”.
Acum, când vreau să verific oferte sau actualizări, deschid acea etichetă și le răsfoiesc împreună fără să-mi aglomerez căsuța de e-mail. Cu doar acele două filtre, căsuța de e-mail părea în sfârșit organizată. Mesajele importante au rămas în frunte, în timp ce cele de rutină au rămas perfect sub etichetă.
Eliminarea automată a lucrurilor inutile
E-mailurile de scurtă durată au încetat să-mi aglomereze căsuța de e-mail
Crearea unui filtru Gmail pentru coduri unice și e-mailuri de verificare
Cu dezordinea principală sub control, a mai rămas o problemă. E-mailurile de scurtă durată au continuat să umple căsuța de e-mail și să dispară în grămadă. Mă refer la coduri de verificare, alerte de rutină, actualizări de livrare și mesaje similare care contează pentru un moment și apoi se transformă în zgomot.
Pentru a configura filtrul, am adăugat fraze relevante care apar în mod obișnuit în acele e-mailuri. Am folosit Are cuvintele câmp și a introdus o linie cu SAU între fiecare termen, cum ar fi codul de verificare SAU „cod unic“ SAU OTP SAU „conectați-vă în alertă“ SAU notificare. Citatele păstrează fraze cu mai multe cuvinte împreună și OR îi spune lui Gmail să se potrivească cu oricare dintre ele. Pe ecranul următor, am bifat caseta de lângă Șterge-l. Această acțiune îi cere lui Gmail să elimine imediat acele mesaje pe măsură ce sosesc, în loc să le lase în căsuța dvs. de e-mail.
Dacă preferați să îl testați mai întâi, luați o cale mai sigură. Păstra Sari peste Inbox, aplicați o etichetă numită Alerte unice și urmăriți acea etichetă timp de câteva zile. Dacă tot ce prinde pare de unică folosință, editați filtrul și treceți la Șterge-l. Gmail păstrează corespondența ștearsă în Coșul de gunoi timp de 30 de zile, astfel încât să puteți recupera orice din greșeală. Odată ce acest filtru a fost activ, căsuța mea de e-mail a rămas concentrată pe e-mailul real. Buletinele informative au așteptat la fața locului, iar acele alerte de scurtă durată au încetat să se acumuleze în fundal.
Unde dezordinea se oprește în sfârșit
Configurarea acestor filtre a transformat Gmail într-un instrument care a funcționat în cele din urmă așa cum ar trebui. Fiecare a eliminat un alt tip de dezordine, cum ar fi promoții, buletine informative și alerte de scurtă durată, așa că doar mesajele care contau au rămas vizibile.
Dacă vedeți vreodată noi tipuri de e-mailuri care trec, deschideți filtrele și ajustați cuvintele cheie. De asemenea, puteți adăuga o etichetă în loc să le ștergeți pentru a regla fin ceea ce este sortat. Ar putea fi nevoie de câteva ajustări pentru a face bine, dar odată ce totul este setat, Gmail vă menține căsuța de e-mail concentrată pe ceea ce contează și se ocupă în liniște de restul.
Comentarii
Trimiteți un comentariu